УКРАЇНА
ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ МІСТА ВОЛНОВАХА
ВОЛНОВАСЬКОГО РАЙОНУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
КЕРІВНИКА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
МІСТА ВОЛНОВАХА
15.10.2020 № 420
Про затвердження Порядку відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на публічну
інформацію, розпорядником якої є Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха
З метою забезпечення відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються Військово-цивільною адміністрацією міста Волноваха Волноваського району Донецької області за запитами на публічну інформацію, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» від 13.07.2011 року № 740 (зі змінами), керуючись статтею 6 Закону України «Про військово-цивільні адміністрації»:
1. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником якої є Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха.
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника керівника з організаційних та соціальних питань (Капран).
Керівник
військово-цивільної адміністрації І.В. Лубінець
Додаток
до розпорядження керівника
військово-цивільної адміністрації
м. Волноваха 15.10.2020 № 420
ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником якої є Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха
1. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на публічну інформацію, розпорядником якої є Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха (далі – Порядок), визначає механізм відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк документів, що надаються Військово-цивільною адміністрацією міста Волноваха (надалі – ВЦА м. Волноваха) за запитами на публічну інформацію.
2. Порядок застосовується у випадку, коли ВЦА м. Волноваха є належним розпорядником інформації за запитом про надання публічної інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:
– при наданні особі інформації про себе;
– при наданні інформації, що становить суспільний інтерес;
– у разі, якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.
4. Відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі виготовлення більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з 11 сторінки, відповідно до Розміру відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха (Додаток 1).
5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є ВЦА м. Волноваха, встановлюються в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України, виходячи з розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб на дату копіювання або друку документів згідно з Додатком 1 до цього Порядку.
6. Розмір відшкодування витрат за запитом про надання публічної інформації визначається відділом економіки ВЦА м. Волноваха виходячи з розміру витрат встановлених у пункті 5 цього Порядку.
7. У разі копіювання або друку документів за запитом на публічну інформацію обсягом більш як 10 сторінок, структурний підрозділ ВЦА м. Волноваха, який готує проект відповіді запитувачу інформації, подає відділу економіки ВЦА м. Волноваха заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, за формою згідно з Додатком 2 до цього Порядку.
8. На підставі отриманої заявки відділ економіки ВЦА м. Волноваха протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Рахунок) і передає його структурному підрозділу ВЦА м. Волноваха, який готує проект відповіді запитувачу інформації.
9. Структурний підрозділ ВЦА м. Волноваха, який готує проект відповіді запитувачу інформації, додає до проекту відповіді копії документів у кількості 10 сторінок та рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк наступних сторінок, починаючи з 11 сторінки.
10. Оплата рахунка запитувачем інформації здійснюється у будь-якій фінансовій установі, що територіально зручна для нього.
11. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок ВЦА м. Волноваха відділ економіки ВЦА м. Волноваха передає структурному підрозділу, який готує проект відповіді запитувачу публічної інформації, копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти з проставлянням підпису, прізвища, імені, по батькові відповідальної особи та поточної дати.
12. Структурний підрозділ ВЦА м. Волноваха, який готував проект відповіді запитувачу інформації, впродовж трьох робочих днів після отримання копії виписки з реєстраційного рахунка щодо зарахування коштів здійснює копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та направляє їх запитувачу.
13. У разі ненадходження у місячний строк документа, що підтверджує проведення повної оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, структурний підрозділ ВЦА м. Волноваха, який відповідальний за надання відповіді на запит, повідомляє особу про відмову у задоволенні запиту.
Керівник
військово-цивільної адміністрації І.В. Лубінець
Додаток 1
до Порядку відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що надаються
за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є
Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха
Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха
Керівник
військово-цивільної адміністрації І.В. Лубінець
Додаток 2
до Порядку відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що надаються
за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є
Військово-цивільна адміністрація міста Волноваха
ЗАЯВКА
від “___” ____________ 20__ року
на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
_______________________________________________________________________
(П.І.Б. запитувача, реєстраційний номер та дата запиту )
_______________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу, який готує проект відповіді запитувачу інформації)
_______________________________________________________________________
Послуги, що надаються | Кількість сторінок |
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк) | |
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк) | |
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк) | |
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування |
Виконавець: | ||
_____________________ (посада) |
_______________ (підпис) |
__________________ (П. І. Б.) |
Керівник структурного підрозділу, який готує проект відповіді запитувачу інформації: |
||
_____________________ (посада) |
_______________ (підпис) |
__________________ (П. І. Б.) |
Керівник
військово-цивільної адміністрації І.В. Лубінець