Україна
Волноваська міська рада
Волноваського району Донецької області
Р І Ш Е Н Н Я
| Від 24.11.2017 № 6/98- 2169 |
Про затвердження Програми здійснення
облаштування кімнати для зберігання архівних документів
Розглянувши лист Управління Державної казначейської служби у Волноваському районі Донецької області від 22.11.2017 № 01-40/631, керуючись пунктом 22 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада
В И Р І Ш И Л А:
1. Затвердити Програму здійснення облаштування кімнати для зберігання архівних документів, згідно додатку 1.
2. Управлінню Державної казначейської служби у Волноваському районі Донецької області забезпечити організацію роботи з виконання Програми здійснення облаштування кімнати для зберігання архівних документів.
3. Контроль покласти на постійну комісію з питань планування фінансів і бюджету (Обідченко).
Секретар ради Т.Є. Гукай
Додаток №1
До рішення міської ради
Від 24.11.2017 №6/98-2169
ПРОГРАМА
здійснення облаштування кімнати для зберігання архівних документів
2017
1. Загальні положення
Перший поверх будівлі Управління Державної казначейської служби України у Волноваському районі Донецької області побудована у 1965 році. Загальна площа будівлі становить 406,9 м?. Управління займає перший поверх триповерхової будівлі. Управління займає приміщення з 2003р., яке передано в оперативне управління відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України. За цей час в управлінні накопичилась велика кількість документів довгострокового зберігання. Враховуючи, що відповідно до Постанови Верховної Ради України від 11.12.2014р. №32-YIII, приєднані до адміністративно- територіального устрою Волноваського району частини Тельмановського та Новоазовського районів, збільшився обсяг зберігаємих документів (платіжні доручення, кошториси установ, фінансові та бюджетні зобов’язання, звіти, листи установ, тощо). Виникає необхідність в облаштуванні кімнати для архівного зберігання документів у рамках Програми здійснення облаштування кімнати для зберігання архівних документів на 2017 (далі – Програма).
Основною метою Програми є створення належних умов для здійснення державної політики у сфері казначейського обслуговування бюджетів, збереження державного майна, усунення та/або недопущення їх аварійного стану.
2. Мета Програми
Головною метою програми є створення сприятливих умов для казначейського обслуговування розпорядників та одержувачів бюджетних коштів Волноваського району, утримання в належному стані приміщення Управління, забезпечення зберігання документів в належному стані.
Управління Державної казначейської служби України у Волноваському районі Донецької області (далі-Управління) здійснює казначейське обслуговування 45 місцевих бюджетів, розпорядників та одержувачів Державного та обласного бюджетів. Це включає в себе комплекс заходів: здійснення через систему електронних платежів НБУ розрахунково-касового обслуговування розпорядників та одержувачів бюджетних коштів; здійснення обліку даних мережі бюджетних установ району; ведення бухгалтерського обліку усіх операцій з виконання бюджетів; ведення єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів; своєчасне складання та подання звітності про виконання бюджетів; та ін..
Підвищення дієвості і ефективності функціонування системи казначейського обслуговування бюджетів та оптимізація процесу обслуговування розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.
3. Завдання Програми
Здійснення облаштування кімнати для довготривалого зберігання архівних документів, які формуються спеціалістами управління протягом року. Це забезпечить комфортні умови праці, забезпечить підвищення якості та оперативності казначейського обслуговування.
4.Фінансове забезпечення Програми
Для проведення необхідних робіт по забезпеченню облаштування приміщення необхідне відповідне забезпечення фінансовими ресурсами. При складанні бюджетного запиту на 2017 рік граничними обсягами не доводились видатки на здійснення вказаних робіт. Отже, фінансування програми передбачається здійснити протягом 2017 року за рахунок коштів субвенції з місцевого бюджету державному бюджету на здійснення програм соціально-економічного розвитку. Проведення робіт передбачається в сумі 50 тис. грн. згідно Плану заходів з виконання Програми.
Контроль за використанням бюджетних коштів, передбачених для здійснення заходів, визначених Програмою, здійснюється в порядку, встановленому законодавством.
План заходів з виконання Програми
|
№ з/п |
Назва заходу |
Сума, тис. грн. |
|
1 |
Придбання обладнання та меблів для облаштування архіву, супровідних матеріалів |
50,00 |
|
Всього: |
50,00 |
Виконавцем Програми є Управління Державної казначейської служби України у Волноваському районі Донецької області.
Пропозиції про фінансування Програми Управлінням готуються та подаються Волноваській міській раді.
Головним розпорядником коштів Програми є Волноваська міська рада.
5. Результати виконання Програми
Реалізація заходів Програми дозволить забезпечити облаштування архівної кімнати для підтримання в належному стані приміщення управління; підвищення дієвості та ефективності функціонування системи казначейського обслуговування , спрямованої на зміцнення державної фінансової системи, дотримання принципів повноти, ефективності та результативності, цільового використання коштів, покращення якості послуг, що надаються органами казначейства.
Секретар ради Т.Є. Гукай